Il Presidente ed il Consiglio Direttivo dell’A.S.D. Compagnia Arcieri Lodigiani, dopo appropriato confronto con Istruttori e Volontari

VISTA la comunicazione del nuovo regolamento campi, presentata a Prevenzione dal contagio pandemico COVID-19;
VISTA la necessità di contingentazione di accesso al Nostro campo di tiro OUTDOOR presso il parco BELGIARDINO;
VISTA l’istituzione di turni gestiti da Volontari al fine di garantire il corretto rispetto del nuovo regolamento;
RICHIEDE a tutti gli associati/atleti/ospiti che vogliono usufruire dell’impianto, prenotazione anticipata via mail!

Tale Prenotazione si rende attiva da ora fino al decadere del regolamento sopra citato
Di seguito la procedura finalizzati a coordinare il lavoro durante questo periodo.

Come comunicato a tutti gli associati, per permettere la fine dei lavori presso la Nostra sede, nel mese di ottobre trasferiremo le attività in campi provvisori situati nella Nostra provincia.
Il seguente regolamento prende validità sin da oggi, e si attuerà in ogni struttura a Nostra disposizione.

 
PROCEDURA DI PRENOTAZIONE TURNI VALIDO FINO A NUOVA COMUNICAZIONE DA PARTE DEL PRESIDENTE E DEL CONSIGLIO DIRETTIVO

1) Quanto segue non vuole in alcun modo limitare l’accesso ad uno piuttosto che all’altro. Al contrario è stato studiato per dare a tutti pari opportunità di tornare alle Nostre Attività. L’unico vero limite è la quantità di volontari che si rendono disponibili. Collaboriamo ed aiutiamoci per avere un esperienza migliore!

2) L’accesso alla struttura dovrà avvenire in modo scaglionato, evitando situazioni di assembramento e con l’osservanza della “distanza sociale” di almeno 2,00 metri. A tal proposito sarà istituita una procedura di prenotazione su turni

3) I Turni di allenamento e lo spazio riservato ai corsi, verranno indicati settimana per settimana, sulla base della disponibilità dei Volontari, che gentilmente hanno acconsentito ad aiutarci. Proprio per questa premessa, si avvisa fin da ora gli Atleti che gli orari non saranno fissi e potranno subire incrementi o riduzioni nel tempo

4) Il turno di ALLENAMENTO avrà le seguenti caratteristiche STANDARD:

· Nomina e presenza del Responsabile del turno (non tirante)
· Pubblicazione accessibile a tutti con giusto anticipo
· Durata di 2 ore di tiro effettivo
· Direzione tiri, gestita dal responsabile stesso, con un tempo massimo di 2 minuti a volèe
· Possibilità di prenotare ed usufruire di uno ed un solo batti-freccia
· Massimo №2 Atleta per paglione (sala grande) №1 Atleta per paglione (sala piccola) 
· Presenza minima sul campo di almeno №2 persone, responsabile/i compreso

5) I turni gestiti dagli ISTRUTTORI per lo svolgimento di Corsi e/o incontri Giovanili avrà le seguenti caratteristiche STANDARD:

• Campo interamente riservato, per meglio gestire eventuali cambi di distanza di tiro
• Pubblicazione accessibile a tutti con giusto anticipo
• Durata definita in accordo con gli Istruttori
• Possibilità di estendere la durata se si dovesse rendere necessario, a patto di non interferire con turni di allenamenti successivi
• Tetto massimo di presenze, in base all’attività svolta
• Obbligo di prenotazione
• I Genitori/tutori/accompagnatori, non potranno sostare all'interno delle sale, fatto salvo adeguati spazi allestiti (ove possibile)
• A fine lezione, i ragazzi non saranno fatti uscire in assenza di Genitori/tutori/accompagnatori, che ne prendano carico.

6) Gli Atleti potranno consultare a loro piacimento l’elenco dei turni sul CALENDARIO ONLINE, alla pagina www.arcierilodigiani.it/calendario.html

7) La prenotazione dei Turni di Allenamento andrà prenota tatramite mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. indicando esplicitamente NOME COGNOME / TURNO / PAGLIONE RICHIESTO. Si richiede gentilmente di inviare una mail per ogni singolo turno, per agevolare il lavoro del responsabile che si sta occupando di raccogliere le richieste.

8) La prenotazione dei Turni riservati alle Classi Giovanili andrà prenotata tramite mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
 

9) I turni possono essere prenotati da 4 giorni prima del turno, indipendentemente dalla data di pubblicazione del turno stesso (no prenotazioni con eccessivo anticipo); Prenotazioni e disdette dovranno pervenire entro 24 ore dall’inizio del turno, diversamente potrebbero non essere considerate.

10) Il responsabile addetto alla mail, accetterà solo e soltanto prenotazione invita mediante i canali sopra citati, confermando le stesse in base all’affluenza ed all’effettiva disponibilità dei paglioni.

11) In caso di mancata prenotazione da parte degli Atleti nei tempi previsti, è a discrezione del Volontario che gestisce il turno annullare o meno l’appuntamento, senza necessità di preavviso nei confronti degli Associati

12) In caso di più turni nella stessa giornata, l’atleta avrà a disposizione un unica prenotazione. Eventuale partecipazione al turno precedente o successivo sarà a discrezione del Responsabile in turno, sulla base dei paglioni non prenotati da altri Atleti

13) In caso di prenotazioni di più atleti sullo stesso paglione, sarà data precedenza all’atleta che non ha ancora usufruito della suddetta distanza, a discapito di chi ha già avuto possibilità di tirarci in turni precedenti. Se nessuno dei due atleti ha usufruito della stessa, la precedenza sarà definita sulla base dell’arrivo della prenotazione. Al compagno saranno segnalati i paglioni rimasti liberi per prenotazione o eventuali turni successivi.

14) Come anticipato gli orari che verranno pubblicati sono il tempo effettivo di Tiro. Fatti salvi inconvenienti, il Responsabile sarà sul campo in anticipo per procedere alla santificazione della struttura. Una volta terminato farà entrare uno ad uno Atleti Tecnici ed Accompagnatori curando che abbiano firmato il regolamento e si siano sanificati le mani. Importante la collaborazione di tutti per snellire la procedura, rispettando le direttive.

15) L’orario di termine dei tiri è tassativo. Sarà onere dell’atleta quindi procedere senza ulteriore indugio alla propria postazione per smontare l’attrezzatura ed allontanarsi dal campo. E’ espressamente vietato fermarsi a temporeggiare all’interno del campo.Sarà Cura dell'Atleta, una volta liberato il piano utilizzato, la sanificazione del suo spazio in vista del turno successivo.

16) L’atleta che si presentasse con largo anticipo, attenderà comunque fuori dal campo che il responsabile abbia terminato il giro, inizierà puntuale e terminerà puntuale

17) L’Atleta che dovesse presentarsi in ritardo, attenderà fuori dal campo il termine della volèe, per dare modo al responsabile di farlo accedere, Inizierà alla prima volte utile e terminerà comunque puntuale (no recuperi)

18) Per non allungare i tempi di tiro, e sfruttare al meglio il tempo concesso, si chiede a tutti gli atleti di osservare le indicazioni del responsabile ed i 2 minuti di volèe concessa; cosiccome di non attardarsi durante il recupero delle frecce.

19) Eventuali dispute o trasgressioni, saranno risolte direttamente dal Responsabile, che ha il diritto di allontanare dal campo i personaggi indisciplinati. Ulteriori provvedimenti saranno valutati dal Consiglio direttivo.

SE VOGLIAMO CHE TUTTO FUNZIONI E’ IMPORTANTE CHE OGNUNO COLLABORI E CONTRIBUISCA CON RISPETTO, PERMETTENDOCI COSI’ DI TORNARE A DIVERTIRCI ASSIEME

Il Presidente

Renato Ballerini